Point de départ à transmettre à la direction et à son prestataire informatique. Cette fiche décrit les travaux restants ; elle ne constitue pas une validation de conformité.
Les vrais dossiers patients ne sont pas ouverts.
Aucun bouton ou accord dans la démonstration ne peut activer un usage clinique. Un hébergement adapté, de véritables habilitations et une nouvelle validation du système sont nécessaires.
01
Hébergement de santé
Non validé
Identifier une offre HDS et vérifier le certificat, les activités couvertes, la localisation et les contrats pour toute la chaîne, y compris les sauvegardes. Le stockage actuel Sites / D1 ne dispose pas ici de cette validation.
À piloter par : Direction · prestataire informatique
02
Comptes et droits professionnels
À construire
Créer les comptes nominatifs, une authentification adaptée, les affectations et les droits contrôlés côté serveur. Le sélecteur actuel change seulement de profil fictif ; la connexion ChatGPT ne prouve pas l’appartenance au SSIAD.
À piloter par : Direction · référent métier · développement
03
Dossier partagé de la structure
À construire
Déployer une base commune avec un seul patient actif pour le pilote, des droits par soignant, une traçabilité des consultations et une gestion des accès révoqués. Aujourd’hui, chaque navigateur ou compte dispose de son propre espace de démonstration.
À piloter par : Développement · coordination
04
Cadre de traitement
À valider
Définir les responsabilités, les contrats de sous-traitance, l’information des personnes, les durées de conservation, l’exercice des droits et l’analyse de risques ; déterminer et réaliser l’analyse d’impact nécessaire.
À piloter par : Direction · référent protection des données
05
Continuité et sécurité
À éprouver
Tester les sauvegardes et leur restauration, la perte d’un téléphone, les accès non autorisés, les incidents, la synchronisation et la charge. Prévoir un support et une procédure de continuité utilisable par l’équipe.
À piloter par : Prestataire · référent informatique
06
Validation terrain et ouverture
À organiser
Valider le parcours avec des données fictives, former les intervenants et désigner le responsable du pilote. Passer au patient réel uniquement après la résolution des points précédents. La dictée et le hors connexion restent à qualifier pour cet usage.
À piloter par : Coordination · direction
Les informations nécessaires pour continuer
Le nom du référent chargé du projet au sein de l’AMGS.
L’hébergeur HDS ou le prestataire informatique déjà utilisé par la structure, avec le périmètre de l’offre et les documents contractuels.
Les rôles des intervenants du premier pilote et le circuit de validation métier, sans transmettre de données de patients.
Le dossier fictif Jeanne A. reste disponible pour vérifier le parcours dès maintenant.